Przedszkole nr 1 "Bajkowy Zamek" w Poznaniu

REGULAMIN KORZYSTANIA Z ELEKTRONICZNEJ EWIDENCJI POBYTU DZIECKA W PRZEDSZKOLU

REGULAMIN KORZYSTANIA Z ELEKTRONICZNEJ EWIDENCJI POBYTU DZIECKA W  PRZEDSZKOLU NR  1 „BAJKOWY ZAMEK” W  POZNANIU.

Podstawa prawna:

Uchwała Nr XV/237/VIII/2019 Rady Miasta Poznania z dnia 9 lipca 2019r. w sprawie określenia czasu bezpłatnego nauczania, wychowania i opieki oraz opłat za korzystanie z wychowania przedszkolnego w przedszkolach prowadzonych przez Miasto Poznań i oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych (Dz.U. Województwa Wielkopolskiego z 2019r., poz.6760).

Statut Przedszkola nr 1 „Bajkowy Zamek”

1. W celu ewidencji obecności i rozliczania rzeczywistego czasu pobytu dziecka w Przedszkolu nr 1 „Bajkowy Zamek” wprowadza się elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka „ iPrzedszkole”, czytnik rejestrujący oraz indywidualne karty zbliżeniowe.

 2. Elektroniczny system ewidencji pobytu dziecka w Przedszkolu obowiązuje wszystkie dziec i ich rodziców (opiekunów prawnych) korzystających z usług Przedszkola.

 3. Rodzice / opiekunowie prawni otrzymają z placówki indywidualny login i hasło (przypisane do danego dziecka) niezbędne do zalogowania się na stronie internetowej (iprzedszkole.progman.pl),  w systemie  iPrzedszkole które zapewnia:

- bieżące monitorowanie należności, historii wpłat, zaległości lub nadpłat za pobyt i żywienie,

- możliwość wydruku przelewów lub skopiowanie danych do przelewu,

- bieżący dostęp do planowanych tygodniowych jadłospisów,

- wgląd do zarejestrowanych na czytniku kart godzin wejścia/wyjścia dziecka,

- wgląd do Regulamiun korzystania z elektronicznej ewidencji pobytu dziecka w  Przedszkolu nr  1 „Bajkowy Zamek” w  Poznaniu.

4. Rodzice / opiekunowie prawni zobowiązani są logować się w systemie. Śledzenie na bieżąco  informacji z systemu ewidencji pozwoli na wywiązanie się z terminowego obowiązku regulowania należności za pobyt dziecka w przedszkolu oraz za żywienie,za zakończony miesiąc z dołu, do 10 dnia (roboczego) następnego miesiąca.

 5. Karty są własnością Przedszkola nr 1 „Bajkowy Zamek” .

 6. Do każdego dziecka przypisana jest jedna indywidualna karta zbliżeniowa, którapozostaje na terenie przedszkola w wyznaczonym do tego miejscu – organizerze.

 7. Rodzic/opiekun prawny zobowiązuje się do rejestrowania za jej pomocą czasu pobytu dziecka w przedszkolu. Przyprowadzając dziecko rodzic / opiekun prawny rejestruje to zdarzenie przykładając kartę zbliżeniową do czytnika umieszczonego w wyznaczonym miejscu w przedszkolu niezwłocznie po wejściu i przy wyjściu z budynku przedszkola. Na podstawie zarejestrowanej obecności dziecka, automatycznie naliczana jest również zadeklarowana przez rodzica ilość posiłków. Niezależnie od tego w jakich godzinach dziecko zostanie przyprowadzone  i odebrane z przedszkola rodzic płaci za zadeklarowaną ilość posiłków (deklaracja 3 posiłków opłata naliczana za 3 posiłki).

 8. Rodzic / opiekun prawny ponosi pełną odpowiedzialność za użytkowanie karty i jej prawidłowe odbijanie.      

 9. Brak elektronicznego zarejestrowania wyjścia dziecka wiąże się z naliczeniem odpłatności za dany dzień w/g maksymalnej liczby godzin pracy przedszkola oraz za całodzienne wyżywienie, z odliczeniem 5 godzin na bezpłatną realizację podstawy programowej, uregulowaną w Statucie przedszkola.

 10. W przypadku zauważenia usterki czytnika lub braku karty rodzic zobowiązany jest do natychmiastowego przekazania tej informacji dyrektorowi, wicedyrektorowi,  nauczycielowi w grupie lub też pracownikowi w sekretariacie przedszkola, który przyjmie zgłoszenie od rodzica, spisze notatkę ze zgłoszenia potwierdzoną podpisem rodzica, odnotuje godzinę przyjścia lub wyjścia dziecka w formie papierowej, a po usunięciu usterki dane te będą wprowadzone do systemu.

 11.  Zakazuje się korzystania z kart innych użytkowników. Użytkownik ponosi odpowiedzialność  za ewentualne szkody wynikające z naruszenia tego zakazu.

 12.  Rejestrowania przyjścia i wyjścia dziecka z przedszkola za pomocą karty magnetycznej może dokonać tylko osoba dorosła. Dzieciom nie wolno używać kart.

 13. W przypadku zgubienia bądź zniszczenia karty magnetycznej użytkownik jest zobowiązany do natychmiastowego pisemnego powiadomienia dyrektora przedszkola lub osoby przez niego upoważnionej. Użytkownik ponosi odpowiedzialność finansową za zniszczenie lub zgubienie karty magnetycznej równoważną kosztowi nowej karty (cena karty zgodnie z cennikiem producenta + koszty przesyłki). Na wniosek i koszt użytkownika zostanie wydana nowa karta.

 14. Rodzic jest zobowiązany do zwrotu karty w przypadku zaprzestania korzystania z usług przedszkola.

 15. W przypadku, gdy przedszkole pełni dyżur wakacyjny i przyjmuje na ten czas dzieci z innej placówki, dopuszcza się odnotowywanie obecności tych dzieci w inny sposób . Wyznaczona przez dyrektora placówki osoba odnotowuje czas wejścia do przedszkola i wyjścia dziecka z przedszkola w przeznaczonych na ten cel rubrykach i potwierdza podpisem. Podpis składa również osoba przyprowadzająca i odbierająca dziecko z przedszkola.

 16. Administratorem danych osobowych zawartych w systemie „iPrzedszkole” jest Przedszkole nr 1 „Bajkowy Zamek”.

 17. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z niniejszym  Regulaminem i do stosowania postanowień w nim zawartych oraz do przekazania niezbędnych informacji na jego temat innym osobom upoważnionym przez nich do przyprowadzania i odbierania dziecka z przedszkola.

 18. Zapoznanie się z niniejszym regulaminem oboje rodzice / opiekunowie prawni potwierdzają własnoręcznym czytelnym podpisem na listach dostępnych podczas przydzielenia kart.

 19. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1.09.2019r. i jest dostępny na tablicy z czytnikiem, na stronie internetowej przedszkola, u dyrektora placówki.

Załącznik nr 1 do

Regulaminu korzystania z elektronicznego systemu ewidencji pobytu dziecka

w Przedszkolu nr 1 „Bajkowy Zamek”

REJESTR EWIDENCJI KART